Excel在HR工作中的应用
适合人员:需要提高或系统化学习excel技能的人事、行政及管理工作人员
课程时间安排:2天课程(12课时)
授课方式: 讲授、案例分析、演示、练习
课程大纲:
主题一:轻松处理日常Excel文档及表格
培训目标:
创建报表、表格
使用Excel制订管理类单据
合理、高效地应用MS Excel轻松应对繁杂的Excel文档。
单元1:Excel 快捷功能
浏览菜单
选择多重单元格
创建和编辑工作表
使用模板,使用帮助信息
常用快捷键
单元2:工作表格式化及打印
设置边框和单元格
单元各类型应用
主题应用,建立工作簿
使用表格组织数据
格式化数字,自动套用格式
使用条件格式
拼写检查
设置打印选项
创建页眉页脚
自定义版面
绘图及插入对象
主题二:高效准确的管理数据信息
培训目标:
准确性高,详细完整的人员信息对HR和Admin工作非常重要。所以您应该在EXCEL中创建规范的人员信息数据结构,通过数据有效性的控制确保数据输入的准确性,应用高级函数功能来自动计算工龄和四金等,应用高级查询函数来精确定位所需要的员工信息和数据。
单元3:公式和函数
创建常用公式和函数
使用粘贴函数
自动求和
填充指令
绝对引用
创建混合的引用
单元4:高效数据管理
使用条件格式
数据有效性
高级查询函数的操作
使用 HLOOKUP
使用 VLOOKUP,
主题三:数据信息的分析和统计
培训目标:
通过数据透视表的能迅速得到各种需要的统计结果,让复杂变简单
运用各种图表来直观表现工资级差、员工能力、培训需求等,并形象、直观、甚至动态地 显示分析结果
利用规划求解优化人力资源的配置方案。
单元5:用图表来表现数据
使用图表向导
编辑图表
创建各类型图
单元6:数据库基础
创建及过滤数据库
筛选和命名区域
定位和删除记录
计算大量数据
单元7:数据分析
创建透视图表
用数据透视图来完成计算
用数据透视图来分析数据,规划求解
Word数据导入和导出
导入导出到PPT
在PPT环境中使用Excel表格
主题四:数据信息的保护及高级设置
培训目标:
利用各种文档与数据的保护功能,帮助您妥善保护个人数据的机密性
自定义的界面帮助你更快速的使用Excel的各项功能
宏的使用可以批处理大量的重复工作,简化操作步骤,提升工作效率
单元8:工作表管理
多重表单操作
链接工作表
链接工作簿
合并工作表
合并数据
设定密码
保护储存格和对象
群组及大纲
执行数字签名
使用视图管理器
单元 9:自定义 EXCEL
自定义Excel环境
创建批注
创建自定义工具栏(快速工具栏)
使用模板
用超链接浏览外界资源
使用网页搜索工具
单元10:宏的使用
录制宏
编辑宏
调试宏
制作宏按钮
调整宏设
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